Blogi

 

Näin tallennat laskun PDF-muotoon

 

Moni haluaa lähettää laskun asiakkaalle PDF:nä – se on helppo avata, helppo arkistoida ja näyttää samalta laitteesta riippumatta. Kun käytät Laskut.online ‑palvelua, laskua ei tallenneta palvelimelle, vaan kaikki laskun tiedot pysyvät sinun omalla koneellasi.


Mitä tarkoittaa, ettei palvelu tallenna laskuja palvelimelle?

Laskut.online ‑palvelu toimii selaimessa: lasku muodostetaan JavaScriptillä sinun laitteellasi. Palvelu ei tallenna laskuja palvelimelle eikä "pidä varmuuskopiota" puolestasi. Tämä tuo kaksi isoa etua:

  • Yksityisyys: laskun tiedot pysyvät sinun laitteellasi.
  • Nopeus ja yksinkertaisuus: laskun luonti ja tulostus toimii suoraan selaimessa ilman kirjautumisia tai tallennusvaiheita.

Ohje: tallenna lasku PDF-muotoon selaimen tulostuksella

  1. Luo lasku
    Tarkista laskun tiedot (asiakas, päivämäärä, eräpäivä, viitenumero, summat ja ALV) ennen tallennusta.

  2. Avaa tulostusnäkymä
    Valitse ylävalikosta "Vienti" ja "Tulosta lasku". Vaihtoehtoisesti voit käyttää selaimen valikkoa tai pikanäppäintä:
    • Windows: Ctrl + P
    • Mac: Cmd + P

  3. Valitse tulostimeksi "Tallenna PDF"
    Tulostusikkunassa valitse tulostin-/kohdevalikosta jokin seuraavista (nimi vaihtelee selaimen ja käyttöjärjestelmän mukaan):
    • "Tallenna PDF"
    • "Save as PDF"
    • "Microsoft Print to PDF" (Windows)

  4. Tarkista asetukset (suositus)
    Varmista ainakin nämä:
    • Paperikoko: A4
    • Suunta: Pysty (yleensä laskuille paras)
    • Reunukset: Oletus tai "Minimi" (jos lasku näyttää ahtaalta, kokeile vaihtaa)
    • Skaalaus: 100% tai "Sovita sivulle" (jos sisältö leikkautuu)

  5. Esikatsele ja tallenna
    Esikatselussa näet, miltä PDF tulee näyttämään. Kun kaikki näyttää hyvältä, valitse Tallenna ja anna tiedostolle nimi.

Vinkki: nimeä PDF järkevästi

Hyvä nimeäminen helpottaa myöhemmin hakemista ja kirjanpitoa. Tässä yksi toimiva kaava:

  • YYYY-MM-DD (laskun päiväys) + asiakas + laskunumero
  • Esimerkki: 2026-01-01_YritysOy_Lasku-1042.pdf